No importa el tamaño de tu negocio, hoy en día se crean grandes empresas en espacios muy reducidos, gracias a las nuevas tecnologías y a aprovechar el poco espacio disponible con algunos elementos y trucos que detallaremos a continuación.
Los modelos de negocios actuales suelen ser muy variados, pero casi todos coinciden en la necesidad de estar conectados. Gracias a los teléfonos inteligentes, los ordenadores e internet, podemos crear nuestra empresa en espacios cada vez más pequeños, además de esta forma, también ahorramos en costos mensuales.
Podemos hacer reuniones presenciales o por video llamadas, pero a veces, tenemos tanto ruido y distracciones a nuestro alrededor, que se nos dificulta realizar incluso hasta una simple llamada telefónica.
Tener un espacio insonorizado, en un phone booth oficina nos permite mantener una conversación tranquila, estar más concentrado y dar a la persona que se encuentra del otro lado, una impresión de profesionalidad de nuestra parte.
Además de este tipo de cabinas insonorizadas para oficinas, existen algunos trucos que podemos llevar a cabo para así sacar la mayor utilidad al espacio de nuestro lugar de trabajo.
¿Cómo podemos sacar el mayor beneficio al espacio de nuestra pequeña oficina?
Veamos algunas recomendaciones a tener en cuenta:
- Preferiblemente, debemos tener muebles y mobiliario de oficina, que sean movibles, transportables, abatibles o apilables. También podemos encontrar muebles integrados, que nos ofrezcan varias funciones en un solo mueble.
- Una opción sencilla sería que todas las sillas, mesas y armarios tuvieran unas ruedas que nos permitan adaptar el espacio, cuando necesitamos hacer una reunión con todo el personal, realizar un trabajo específico o la reunión con algún cliente.
- Las mesas deben ser operativas, ni muy grandes ni demasiado pequeñas, con sistemas de almacenamiento y cajones integrados que permitan tener a mano lo necesario, dependiendo de las necesidades de cada tipo de negocio.
- Presta especial atención a la decoración, la armonía de los colores de las paredes, el suelo y los muebles, los adornos, etc., la creatividad es importante, pero el minimalismo en espacios pequeños es primordial.
- La organización en oficinas pequeñas es vital, el desorden hará que el espacio se vea aún más pequeño.
- Debemos utilizar armarios que se puedan colgar, así podemos aprovechar las paredes para guardar elementos o materiales de trabajo esenciales.
- Una solución perfecta sería la utilización de cabinas acústicas oficinas que nos ofrece la posibilidad de trabajar en un espacio tranquilo, sobre todo en oficinas abiertas y espacios que compartimos con otras personas, como el coworking.
- No olvides darle un toque verde y natural al espacio. Una planta nos proporcionará un ambiente acogedor y ese toque especial que nos transporta a la naturaleza, aunque sea en la esquina de la mesa, en el suelo, al lado de la ventana o en alguna pared.
Espero que esta información te haya servido de utilidad, para ayudar a crear un diseño práctico para tu oficina, lugar de trabajo, o incluso si trabajas desde casa, puedes adaptar estas recomendaciones en una habitación o despacho de tu hogar.
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